企业并购后，行政需要做这些什么？
“4月3日晚间，摩拜召开股东大会投票表决通过了美团收购案，美团以27亿美金拿下了摩拜。”
“王总喜提摩拜”无疑是本月互联网圈最大的新闻，而消息一出，小知的第一反应是：行政可有的忙了。
企业并购，对于公司内部运营影响无疑是巨大的，行政要负责两家公司在内部运营和员工方面的顺利衔接。不仅工作甚多，而且都是时间紧、任务重、需求急迫的“大事情”。
因为一般企业的并购，特别是上市公司，这算是重大事件，相关信息必须保密直到宣布的那一天，所以企业内部只有非常少的高层和投资并购部知晓。
所以当并购完成，行政开始做交接执行的时候，就基本上处于非常着急的处理阶段了，并且这类工作是不可能提前准备的，所以特别考验行政团队的快速反应和应变能力。
一起来看看在企业并购时，行政一般需要做些什么重要工作？
一、办公空间的接收
在公司发布被并购公司的消息后，与行政相关的办公空间接收一般也是需要关注的事项。
比如：原租赁合同的交接，物业合同的马上熟悉，并和房东及物业方建立新的联系，整理目前的房租及物业费等支付情况，另外后续的管理是从总部原班人马中抽调专人进驻，还是仅做接收等等；
除此之外，还应根据企业总体的人员办公地址安排以及未来发展战略，做出对接收的这些办公空间可能会需要进行续租，或者提前退租或者部分退租面积等等执行；
二、资产管理
当企业并购发生后，公司的资产所有权一般也会发生变化。其中涉及的总部行政负责资产管理方面，需要尽快将被并购公司的资产账目拿到手，并同步进行实际盘点所有资产，做到账目和实物的对应匹配。
如果盘点过程中出现问题，应作出记录，并同时协助财务部完成资产的价值核实。
当然也有的公司会在此时发起内部审计，行政也需要作出及时的配合与协助。
三、员工人事变动谈判的安保协助
在公司并购后的敏感过渡期，人事工作会有重大调整，因业务重叠进行裁员、岗位调整都是无法避免的。
但人事部在员工去留谈判的过程中，有部分员工会出现情绪波动较大的情况，容易做出极端行为，不少公司都曾发生过。
此时，行政就需要根据企业人才决策情况，已经对员工情绪的判断是否有可能会出现员工闹事等情况，做好派驻安保人员进行保障。
此时，行政负责安保支持，需要做出及时的应对。
四、供应商管理
供应商管理在行政的日常过程中，就是一大重要事项。而公司发生并购后，总部行政需要对接被并购公司办公运营相关的所有合同与协议，并尽快整理，和各家供应商取得联系。
一方面，企业并购往往在结算方面会进行相应的财务调整，这与供应商的结算有着莫大的关系。对需要保障继续执行的服务和供应商进行沟通，扫除对方的担忧，是行政需要重点关注的事项。
另一方面，企业并购后，出于日常行政服务管理的策略统一调整，还需要对无需继续的服务，和供应商进行停止合同的谈判，或者在服务标准上做一些细节上的再沟通等等等；
五、员工融合
企业并购后，一般情况下简单的说被收购的公司会出现两种运营模式，一种是独立运营，一种是融合进总部运营，独立运营的权属规则要比融合简单的多，但融合进总部运营，情况就相对复杂了。
其中与行政相关的部分应该是员工融合的协助。例如：下午茶，员工活动的安排、企业文化活动的执行、甚至福利礼品的定制等等。
员工融合这一部分，一般应该以HR部门为主导，行政部配合进行各种安抚，让被并购未离开的员工快速融入，行政可以在各种活动和宣传执行上进行创意加持，这也是展现行政日常服务价值的重要工作之一。
最后
企业并购，涉及到的不止是资本、人才配置上的变动，还有办公空间、轻重资产方面的整合，此时行政的价值除了辅助人力、财务等各部门的协调，更多的是发挥自身的专业素养，为公司理清并购后，行政方向的整体情况、未来调整思路。
在企业取得成绩和喜悦背后，作为行政，我们不仅需要将这份成功与喜悦充满办公空间，影响每一位同事，也更加需要清醒地看到背后我们需要面对的更大挑战。
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